Groepsreizen
Op maat georganiseerd voor verenigingen, bedrijven en gezelschappen
Het organiseren van een groepsreis voor een grote groep vraagt om ervaring, overzicht en duidelijke communicatie. Van beschikbaarheid en logistiek tot programma en begeleiding: wij nemen de organisatie voor onze rekening, van planning tot uitvoering. Zo kunnen verenigingen, bedrijven en gezelschappen zorgeloos samen op reis. Wij helpen organisaties bij het organiseren van groepsreizen op maat.
Selectie van onze groepsreizen
Hamburg
Businessclub Lighthouse • 40 personen
Bestaande leden en partners van Lighthouse de Achterhoek gingen voor 3 dagen naar Hamburg.
De focus? Verbinden, verdiepen en ontdekken. Inspiratie opdoen waar bouw, architectuur en stedelijke vernieuwing overal zichtbaar is.
Helsinki
4TU • 200 personen
Al vijf jaar organiseren wij de handelsmissie naar Helsinki rondom Slush, één van Europa’s grootste startup-events.
Wij verzorgen het volledige reisarrangement en gezamenlijke programma in Helsinki, zodat founders zich volledig kunnen richten op hun internationale groei.
Edinburgh
Inaday • 25 personenVoor Inaday mochten we een bijzondere jubileumreis naar Schotland organiseren.
De reis stond in het teken van samen beleven en het ontdekken van de Schotse cultuur.
Met onder andere een speedboottocht op Loch Lomond, een bezoek aan Glengoyne Distillery, Edinburgh Castle en een sfeervol jubileumdiner in Schotse stijl.
Plan jullie groepsreis met Melle.
Melle denkt mee vanaf het eerste idee en begeleidt het hele traject: van afstemming en planning tot de organisatie van vervoer, accommodaties en programma.
Grote groepsreizen vragen om overzicht, duidelijke communicatie en ervaring. Melle zorgt voor structuur en rust, zodat jullie weten waar jullie aan toe zijn en met vertrouwen samen op reis kunnen.
Bel met Melle om te kijken of we een match zijn
Klikt het? Dan plannen we samen een afspraak.
Voor welke groepen organiseren wij reizen?
- Personeel & Incentive reizen
- Verenigingen en clubs
- Netwerken & ondernemersgroepen
- Studiegroepen & handelsmissies
- Jubileum- of celebratiereizen
- Vriendengroepen
Jullie groepsreis, stap voor stap
Het organiseren van een groepsreis begint altijd met jullie wensen. Samen kijken we naar het doel van de reis, de groepsgrootte, de gewenste bestemming en het budget. Op basis daarvan maken wij een reisvoorstel op maat.
1. Kennismaking
We bespreken de wensen van jullie groep, het doel van de reis, het aantal personen en het budget.
2. Reisvoorstel op maat
Op basis van jullie input maken wij een voorstel met bestemming, programma en activiteiten.
3. Organisatie en reserveringen
Wij regelen alle praktische zaken zoals vluchten, hotels, transport, gidsen, activiteiten en restaurantreserveringen.
4. Afstemming en voorbereiding
Samen verfijnen we het programma en ontvangen jullie alle reisdocumentatie en informatie.
5. Zorgeloos op reis
Tijdens de reis zorgen wij dat alles goed verloopt en staan we klaar als er iets nodig is.
Wij regelen alles voor jullie groepsreis
Wij verzorgen de volledige organisatie van jullie groepsreis, van de eerste planning tot de uitvoering ter plaatse. Zo kunnen jullie je volledig focussen op de ervaring en het samenzijn.
Wij regelen onder andere:
- Vluchten of ander vervoer naar bestemming
- Hotel en accomodaties
- Lokale gidsen en begeleiding
- Activiteiten en Excursies
- Restaurantreserveringen en diners
- Transfers en Lokaal transport
- Eventlocaties en bijzondere venues
- Ondersteuning en begeleiding tijdens de reis
- Reisdocumentatie en draaiboek
Groepsreizen volledig op maat
Wij organiseren groepsreizen volledig op maat, afgestemd op jullie wensen, doelen en budget. Dankzij onze ervaring en lokale kennis stellen we een programma samen dat perfect past bij jullie groep.
Van de eerste planning tot de uitvoering ter plaatse regelen wij alles: van vluchten en hotels tot activiteiten, gidsen en restaurantreserveringen. Zo kunnen jullie zorgeloos samen op reis en volledig genieten van de ervaring.
Waarom kiezen voor Westbound?
- Onze toewijding en persoonlijke aandacht, zorgen voor de beste samenwerking
- Onze service houdt nooit op; we zijn 24/7 bereikbaar
- Alle informatie en reispapieren bij de hand in de Westbound Travel App
- Plannen kunnen veranderen, daarom kun je bij ons gemakkelijk en flexibel wijzigen
- We zorgen dat het organiseren van jullie groepsreis net zo prettig is als de reis zelf
De eerste stap? Even bellen.
In een eerste gesprek brengen we jullie ideeën, de groep en de wensen helder in kaart. Op basis daarvan werken we een vrijblijvend en concreet reisvoorstel uit.
